Для кого актуален аудит?
Экспертный анализ парка оргтехники целесообразно проводить в компаниях с любым количеством техники. При небольшом количестве устройств печати и доступности информации Вы можете провести его самостоятельно.
Для компаний с парком печатной техники от 10 единиц мы предлагаем аудит инфраструктуры офисной печати как отдельную услугу.
При проведении аудита проводится осмотр и диагностика печатной техники, составляется карта аппаратов, анализируется нагрузка на устройства, собирается информация о жалобах пользователей.
В результате систематизации информации производится расчет стоимости отпечатка 1 страницы при среднем заполнении листа (по данным полученным в ходе аудита).
Компания получает отчет, в котором указаны все параметры: список устройств с указанием процента фактической амортизации, актуальные данные о стоимости владения оборудованием и стоимости отпечатка.
Дополнительно к проведенному аудиту выдаются рекомендации по оптимизации расходов на печать. Допустим, частая ситуация, когда в организации на цветном МФУ А3 формата Kyocera M8124cidn печатаются в основном ч/б документы А4 формата. Меняются дорогостоящие картриджи TK-8115, ремонтные комплекты, и печать на данном аппарате выходит в 4 раза дороже, чем на принтере Kyocera P3155dn.
При проведении аудита учитываются индивидуальные пожелания заказчика, в том числе допустимо провести техническую экспертизу выполненных работ, поставленных расходных материалов поставщиком заказчика.
Так как аудит является отдельной независимой экспертной услугой, он является платным, и беспристрастным. Рекомендации выдаются исходя из технических рекомендаций производителя, а также практического опыта сервис инженеров, наработанного в российских реалиях за годы работы. То есть, если доступны экономичные запчасти/расходники, которые не навредят устройству, они будут указаны в рекомендациях.